Digitalisierung im Breitensport:

Offenbach – Die TGS Bieber hat im März 2026 den gesamten Prozess zur Aufnahme neuer Mitglieder vollständig digitalisiert. Mit diesem Schritt unterstreicht der Offenbacher Breitensportverein seine Vorreiterrolle in der Digitalisierung von Sportvereinen in der Region.

Während Mitgliedsanträge oft noch papierbasiert oder teil-digital bearbeitet werden, setzt die TGS Bieber nun auf eine durchgängige digitale Prozesskette: von der Antragstellung über die Zustimmung zu Satzung und Datenschutz etc. bis hin zur automatisierten Integration in die Mitgliederverwaltung.

Auch bei der TGS Bieber wurden im Jahr 2025 noch rund 400 Neuanmeldungen manuell in die Mitgliederverwaltung übertragen. Dieser Verwaltungsaufwand wurde durch die Geschäftsstelle des Vereins, welcher nun über 1.725 Mitglieder hat, getragen.

Mit der neuen Lösung entfällt dieser zeitintensive Zwischenschritt. Die Daten werden nun direkt digital erfasst und systemgestützt verarbeitet. Dadurch werden die Geschäftsstelle sowie alle Ehrenamtlichen des Breitensportvereins spürbar entlastet und Ressourcen für das Wesentliche frei: Sportangebote, Gemeinschaft und Vereinsentwicklung.

„Die Digitalisierung ist für uns kein Selbstzweck“, betont Niklas Ritzel aus dem Vorstandsteam der TGS Bieber. „Sie ermöglicht uns, ehrenamtlich effizienter zu arbeiten und gleichzeitig den Service für unsere Mitglieder deutlich zu verbessern und zu beschleunigen.“

Noch nicht einmal 24 Stunden nach dem Live-Gang der neuen digitalen Möglichkeit, sich schnell und unkompliziert als Mitglied bei der TGS Bieber zu registrieren, ging bereits der erste vollständig digitale Mitgliedsantrag ein. Alle relevanten Daten wurden dabei direkt systemgestützt erfasst und der Antrag konnte am darauffolgenden Arbeitstag von der Geschäftsstelle mit nur einem Klick bestätigt und in das Verwaltungssystem des Vereins übernommen werden.

„Wir freuen uns sehr, dass sich das ausführliche Testen und die enge Kommunikation über alle Abteilungen hinweg ausgezahlt haben. Um Neumitgliedern den Zugang zu unseren Sportangeboten noch einfacher zu machen, haben wir zusätzlich Flyer mit QR-Code erstellt über die der Mitgliedsantrag direkt per Handy aufgerufen werden kann. Besonders glücklich sind wir darüber, dass schwer lesbare Handschriften und Tippfehler der Vergangenheit angehören und darüber, dass unsere Geschäftsstelle spürbar entlastet wird, um sich stärker anderen wichtigen Themen widmen können.“, sagt Julia Burger, Leitung der Geschäftsstelle der TGS Bieber.

Interessierte können den neuen digitalen Mitgliedsantrag ab sofort auf der Vereinswebsite unter tgs-bieber.de/mitgliedsantrag aufrufen. Dabei besteht die Möglichkeit, sich sowohl als aktives Mitglied im Sportbetrieb als auch als Fördermitglied zur Unterstützung des Vereins anzumelden. Jede Fördermitgliedschaft stärkt mit nur fünf Euro im Monat die weitere positive Entwicklung des Vereins und das lokale Sportangebot in Offenbach.

Mit der vollständigen Digitalisierung des Mitgliedschaftsprozesses setzt die TGS Bieber ein starkes Signal: Auch ein traditionsreicher Breitensportverein kann Innovation, Effizienz und Ehrenamt erfolgreich verbinden.